Archivo General de la Nación

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión.

Conjunto de medidas y acciones destinadas a garantizar la integridad, autenticidad, accesibilidad y permanencia de los documentos a lo largo del tiempo.

Proceso mediante el cual se identifican, analizan y registran las características de los documentos archivísticos para facilitar su recuperación y consulta.

Conjunto de actividades y procedimientos administrativos y técnicos destinados a la planificación, producción, organización, conservación, recuperación y disposición de los documentos

Proceso de análisis y evaluación de los documentos para determinar su importancia administrativa, legal, fiscal, histórica o cultural, y así establecer su destino final.

Acto mediante el cual los documentos de archivo son trasladados de la fase activa o de gestión a la fase semiactiva o intermedia de su ciclo vital.

Conjunto de documentos considerados de interés cultural, histórico, científico o administrativo, que son preservados y protegidos como parte del legado de una sociedad.

Documento emitido por una entidad pública en el ejercicio de sus funciones.

Acción de dar a conocer y promover el acceso a los documentos de archivo y al patrimonio documental, a través de diferentes medios y estrategias.

Proceso de identificación, análisis y registro de la estructura y contenido de los fondos documentales para facilitar su acceso y comprensión.

Etapa del proceso archivístico en la que se eligen los documentos que serán conservados de forma permanente, de acuerdo con sus valores primarios y secundarios.

Responsabilidad de preservar y proteger los documentos de archivo bajo condiciones adecuadas de seguridad, ambiente y manipulación.

Lista detallada y sistemática de los documentos que conforman un fondo documental, acompañada de información básica sobre su contenido y características.

Proceso de movimiento y gestión de documentos dentro de una organización.

Registro físico o digital que contiene información.