Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series.

Persona a quien va dirigida la comunicación.

Nombre, apellidos y cargo del firmante.

Síntesis del contenido de la comunicación.

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales

Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación

Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.

Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos

Nombre que identifica a una organización.

Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.

Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.

Distancia vertical entre dos renglones.

Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar

Persona que genera y plasma ideas en una comunicación

Hoja.